- İbraname
- Çalışma Belgesi
- İş Sözleşmeleri
- Agi Formlarının Kontrolleri
- Fesih Bildirimleri
10.06.2003 tarihinde yürürlüğe giren 4857 sayılı iş kanununun 75. Maddesi hükümlerine göre tüm işyerleri için özlük dosyasının tutulması zorunlu hale getirilmiştir.
4857 sayılı kanunun 104. Maddesine göre tutulması zorunlu olan özlük dosyalarının tutulmaması durumunda 2021 yılı için Çalışma ve İŞ Kurumu il Müdürlüğü tarafından belirlenen idari para cezası miktarı 3.064 TL’ dir.
Puantaj; personelin işe giriş ve işten çıkış saatlerinin belirlenmesine yarayan kayıtlardır. Bu kayıtlar sayesinde personelin tüm giriş ve çıkış zamanları kayıt altında tutulur. Bu kayıtlar personelin maaş hesabında olması gereken oldukça önemli kayıtlardır. Bu yüzden, puantaj takibi eksiksiz ve hatasız şekilde yapılmalıdır.
Puantaj hesabında ücretli ve ücretsiz izin, fazla mesailer ve personelin çalıştığı gün sayısı gibi birçok değişken yer alır. En temel hali ile bir puantaj tablosunda olması gerekenler aşağıdaki gibidir:
• Personelin çalıştığı gün sayısı,
• Fazla çalışma süresi,
• Eksik gün bilgisi (istirahat, devamsızlık gibi bilgiler) gibi bilgiler yer alır.
- Banka Maaş Disketlerinin hazırlanması
- Bes işlemlerinin yapılması
- Ek Kesintiler( icra, avans vb. ) kesintilerinin yapılması
- Ek Ödemeler (Harcırah, Prim vb. )
- Sosyal Yardımlar ( Yol, Yemek vb.)
- Yıllık izin hesaplama ve ödemeleri
- İstirahat Raporları ve Ödenek Durumları
- İhbar Süre Bildirimlerinin yapılması
- Kıdem ve İhbar Tazminatlarının hazırlanması ve raporlanması
- Aylık Bordro İcmallerinin Verilmesi
- Aylık İşveren Maliyetlerinin Hesaplanması
- Muhasebe Fişlerinin Hazırlanması
- 1003 A Koduna göre Beyanname Hazırlanması
- 1003 B Koduna göre Beyanname Hazırlanması
Çağlar Ar-Ge Danışmanlık ve Denetim olarak; Alanında uzman iş hukuku ve sosyal güvenlik danışmanlarımız ile tüm bordro ve personel özlük süreçlerinizi, yürürlükteki yasalar ve genelgeler doğrultusunda denetliyoruz.
Sosyal Güvenlik ve İş Kanununa uygun olmadan hazırlanan bordrolarda yapılan hatalar personel maliyetlerin yükselmesine SGK ve vergi ödemelerinde hatalar yaşanmasına, denetim süreçlerinde cezalara neden olmaktadır. Çağlar Ar-Ge Danışmanlık ve Denetim olarak tüm bu hataları bulup Bordroların doğru şekilde düzenlenmesi için firmanızı yönlendiriyoruz.
Şirketlerde yapılan genel hatalar nelerdir?
• Bordro parametrelerindeki bilgilerin beyannamelerde tam olarak gösterilmemesi ya da eksik gösterilmesi,
• Bordro ve beyannamelerin birbiri ile uyumsuzluğu,
• Yeni işe alınan personelde kümülatif vergi matrahının yanlış uygulanması,
• Fazla mesai sütunlarının bordroda gösterilmemesi,
• Kıdem ve ihbar tazminat hesaplamalarının yanlış yapılması,
• Bireysel emeklilik sigortası indirimlerinin yanlış hesaplanması ya da bireysel emeklilik sigortasının mevzuata uygun şekilde kesilmemesi,
• Ulusal bayram ve genel tatil günü çalışma ücretlerinin yanlış hesaplanması,
• Emekli personellerin bordrolarında yapılan hatalar vb.
Bordro denetiminde neler kontrol edilmelidir?
• İşe girişlerin zamanında yapılıp yapılmadığı,
• Özlük dosyalarındaki eksik evraklar,
• Aylık sigorta prim bildirgelerinin detaylı kontrolü,
• Bordroların SSK ve Vergi mevzuatına uygunluğunun tespiti.
• İşkur’a verilen belgelerin doğruluğu,
• Geçmiş Dönemlere ait Bordro kayıtları, Muhasebe Kayıtları ve SGK Kayıtlarının Yönetmeliklere uygun olup olmadığının denetlenmesi tespit edilen noksanlıkların giderilmesi ve Mevzuata uygun hale getirilmesi,
Gibi birçok konuda denetim sağlayarak hataların önüne geçiyoruz.