E-İmza veya elektronik imza, başka bir elektronik veriye eklenerek, belgenin imzalanmasına ve doğrulanmasına olanak tanıyan bir elektronik veridir. İmzalanan belgelerin bütünlüğünü, doğruluğunu, kimlik doğrulamasını ve dijital belgelerin ıslak imzalı kağıt belgelerle eşdeğer hale gelmesini sağlar.
Türkiye’de e-imza kullanımı, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile düzenlenmiştir. e-İmza, ıslak imzamız gibi sabit bir yapıya sahip değildir. Harf, karakter veya sembollerden oluşur ve her belge için, imzalama sırasında bir anahtar aracılığıyla benzersiz olacak şekilde yeniden üretilir.
E-İmza kullanabilmeniz için tarafımıza ulaşım sağlamanız durumunda sizlere elektronik sertifika oluşturulur. Bu sertifika, kimlik bilgilerinizi ve imzanın doğrulanması için gerekli olan veriyi içeren elektronik bir kayıttır.
Elektronik imza verilerin değiştirilmesinin, silinmesinin ve veriye ekleme yapılmasının önüne geçerek imzalanan belgelerin bütünlüğünü sağlar. Dijital ortamda gerçekleştirilen işlemlere resmiyet kazandırır, yasal olarak kayıt altına alır ve inkâr edilmelerini önler. Ayrıca oldukça güvenli bir kimlik doğrulama yöntemidir. Bu nedenle hem bireyler hem de kurumlar açısından pek çok avantaja sahiptir.
Elektronik imza sayesinde imzalı onay gerektiren işlemler daha hızlı ve pratik bir şekilde tamamlanabilir. İmzalı belgelerin kağıt ortam yerine elektronik ortamda saklanmasına olanak sağladığı için arşivleme süreci daha kolay hale gelir. Bu özelliği ile çevre dostu ve düşük maliyetli bir seçenek olarak değerlendirilebilir.
Sunduğu güvenlik ve veri gizliliği; elektronik imzanın devlet kurumları, sağlık hizmetleri, bankalar ve e-ticaret platformlarında kullanılmasına olanak sağlar.
Elektronik imza ile resmi belgelerin, sözleşmelerin, anlaşmaların, raporların, dilekçelerin, fiyat tekliflerinin ve onaylarının imza süreçleri daha kolay, hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlanır.
E-İmza ile gerçekleştirebilen işlemler şunlardır:
• e-Devlet üzerindeki işlemler
• Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri gibi kamu kurumları arasındaki işlemler
• Sosyal güvenlik uygulamaları
• Sağlık Bakanlığına ait e-Reçete, e-Nabız, TİTCK projeleri, hastaneler ve eczaneler ile ilgili uygulamalar
• Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) işlemleri
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi
• YKS, KPSS, LES gibi başvuru işlemleri
• e-Belge, e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM uygulamaları
• Vergi ödemeleri
• Sigorta işlemleri
• Kurum içi kâğıtsız ofis, doküman yönetimi uygulamaları
• İnternet bankacılığı
• Ulusal Yargı Ağı (UYAP) Bilişim Sistemi
• Kimlik Numarası (MERNİS) işlemleri
• Gümrük ve dış ticaret işlemleri
• Türk Patent Enstitüsü işlemleri
• İhale belgeleri
• Dijital ortamdaki sözleşme belgeleri
• Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) uygulamaları ve işlemleri
• Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi (TAKBİS) işlemleri
• Çevre Etki Değerlendirmesi (e-ÇED)
• Polis Bilgisayar Ağı (POLNET) işlemleri
• Ürün Takip Sistemi (ÜTS) işlemlerinde
Kayıtlı Elektronik Posta; gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir. KEP sisteminde gönderi sırasında aşağıda yer alan kayıtlar oluşturulur ve 20 yıl delil olarak saklanır:
• E-Posta Gönderi Zamanı
• E-Posta Gönderici ve Alıcı Kimlikleri
• E-Posta Teslim Edilme Zamanı
• E-Posta Okunma Zamanı
• E-Posta İçeriğin Bütünlüğü
KEP ile Tebligat, Ekstre, Talimat, Ödeme emri, Bildirim, İhtar, ihbar, Mutabakat, sözleşme, Fatura, Beyanname, Bildirge, Teklif, sipariş, sipariş onayı, Başvuru, Dilekçe, Duyuru ve çağrıların yapılması İştirak taahhütnamesi, Özgeçmiş gönderimi/alımı ve Müşteri şikâyetlerinin bildirilmesi/alınması yapılabilir.
E-İMZA’NIN KULLANILDIĞI ALANLAR NELERDİR?
• e-Devlet Uygulamalarında
• Elektronik belge uygulamalarında (EBYS, DYS vb)
• EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) Uygulamalarında
• UYAP (Ulusal Yargı Ağı Projesi)
• KEP (Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi)
• e-Fatura Uygulamalarında
• MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi Projesi)
• Sağlık Uygulamalarında ( hastane randevu, eczane, ilaç reçetesi gibi)
• Personel Elektronik Bordro Gönderimlerinde (KEP İK Projesi)
• Banka ve Ödeme Talimatlarında
• Başvuru İşlemlerinde
• e-Belge vb. elektronik arşivin saklanmasında
• Mutabakat işlemlerinde